Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van VasteLanden Investment Beheer B.V., gevestigd te (3528 BP) Utrecht aan de Ptolemaeuslaan 52.

VasteLanden Investment Beheer B.V. hecht groot belang aan de privacy van alle bezoekers van onze website en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij via onze website verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en welke rechten u heeft.

Toepasselijkheid

VasteLanden Investment Beheer B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.

Persoonsgegevens zijn kortgezegd gegevens die een natuurlijk persoon kunnen identificeren. Denk hierbij aan naam, adres en telefoonnummer. Echter ook andere gegevens kunnen op zichzelf staand of in samenhang met andere gegevens worden aangemerkt als persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan als bezoeker van onze website aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of inschrijving voor een nieuwsbrief.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Persoonsgegevens:

Naam, e-mailadres en telefoonnummer wanneer u contact opneemt via ons contactformulier
Naam en e-mailadres wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief
Naam, e-mailadres, telefoonnummer en overige persoonsgegevens die u zelf invult indien u uw interesse in de investeringsmogelijkheden bij VasteLanden heeft geuit
Persoonsgegevens die u zelf invult of achterlaat indien u contact opneemt met VasteLanden via het telefoonnummer of een bedrijfsemail-adres zoals weergegeven op onze website

Gebruiksgegevens:

Informatie over uw bezoek aan onze website, zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, gedownloade documentatie en de duur van uw bezoek.

Doel en grondslagen verwerking persoonsgegevens

U geeft VasteLanden toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens voor de hierna genoemde doelen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Indien u echter bepaalde gegevens niet aan ons verstrekt of niet door ons laat verwerken, kunnen wij u mogelijk niet goed van dienst zijn.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om te reageren op uw vragen of verzoeken die u via het contactformulier of via het telefoonnummer of bedrijfsemail-adressen zoals weergegeven op onze website indient
Het verzenden van onze nieuwsbrief
U te informeren over investeringsmogelijkheden bij VasteLanden
Om de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit van onze website te optimaliseren

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Ter uitvoering van een overeenkomst met een participant, huurder, (ver)koper van vastgoed, leveranciers en medewerkers
Op grond van uw toestemming om voor bepaalde doelstellingen persoonsgegevens te verwerken (b.v. mailingen, nieuwsberichten, cookies)
Op grond van wettelijke voorschriften nu VasteLanden zich dient te houden aan verschillende wettelijke verplichtingen, zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, de Wet op het financieel toezicht en belastingwetgeving
Gerechtvaardigd belang voor het verbeteren van onze website en het reageren op uw vragen of verzoeken en interesse in investeringsmogelijkheden bij VasteLanden

Indien u ons geen expliciete toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens of indien u deze toestemming heeft ingetrokken, kan de verwerking van uw persoonsgegevens mogelijk zonder uw toestemming plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, dan wel noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van VasteLanden Investment Beheer B.V. Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals wettelijk vereist.

Verstrekking aan derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen, indien en voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de betrokkene of indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Verstrekking aan derden kan ook noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons, of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting die op ons rust.

Mocht het voor de dienstverlening aan u of voor de uitvoering van onze overeenkomst met u nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan partijen buiten de EER, dan zullen wij dat uitsluitend doen indien een passend niveau is gewaarborgd voor de bescherming van de persoonsgegevens of indien een specifieke afwijking van toepassing is.

Doorgifte aan derden voor marketingdoeleinden
Voor het uitvoeren van marketingactiviteiten maken wij gebruik van een extern marketingbureau. Dit bureau verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van ons en conform onze instructies.

De doorgifte betreft gegevens zoals naam, e-mailadres en interactiegegevens (bijv. klikgedrag in nieuwsbrieven), en vindt plaats met het doel om gerichte marketingcampagnes uit te voeren en onze communicatie te verbeteren.

Wij hebben met dit bureau een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor eigen doeleinden van het marketingbureau en worden niet doorgegeven aan andere partijen zonder uw toestemming.

Indien u bezwaar wilt maken tegen het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres: info@vastelanden.nl of telefonisch op 030-5500210.

Commerciële doeleinden

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om u nader te informeren over investeringsmogelijkheden bij VasteLanden. U zal in dat geval slechts worden geïnformeerd op het door u geregistreerde e-mailadres. Indien u geen informatie over nieuwe investeringsmogelijkheden bij VasteLanden wenst te ontvangen, dan kunt u dit eenvoudig aangeven door op “uitschrijven” te klikken in de ontvangen email.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestand die bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw apparaat. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Wij maken gebruik van de navolgende cookies:

Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy waarvoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.
Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om rapportages te krijgen over de wijze waarop van de website gebruikt wordt gemaakt en de kwaliteit en effectiviteit te meten. Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben voor gebruik van Google Analytics.
Overige cookies van derde partijen: Google AdWords en LinkedIn Insight Tag.

Inzien, corrigeren of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking te beperken of een overdracht van uw gegevens te bewerkstelligen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien wij uw gegevens niet langer mogen verwerken, dan kan dat nadelige gevolgen hebben voor de documenten en diensten die u van ons afneemt.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van uw toestemming of een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vastelanden.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Vragen of een klacht

Voor vragen over deze privacyverklaring, het indienen van een vraag of klacht of om uw rechten uit te oefenen, kunt u deze vraag of klacht richten aan de directie van VasteLanden.

U kunt uw vraag of klacht kenbaar maken via het e-mailadres: info@vastelanden.nl of telefonisch op 030-5500210.

Het is ook mogelijk om contact op te nemen per gewone post:

VasteLanden Investment Beheer B.V.

Ptolemaeuslaan 52.

3528 BP Utrecht

U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Het indienen van een klacht kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wijzigingen in de Privacyverklaring

VasteLanden behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te allentijden te wijzigen conform de toepasselijke privacywetgeving. Wij raden u daarom aan deze website regelmatig te bezoeken voor de meest recente versie van onze Privacyverklaring.

Utrecht, oktober 2025